最近收到很多朋友的后台私信。大家都有一个疑问:为什么我看了很多PPT教程,学了很多方法?但是,PPT还是做得很慢。别人一个小时就做完了,我一上午都没做完。
新手做PPT经常会这样:在做PPT的过程中很迷茫,一会儿忙着找材料,一会儿忙着排版,看到字体大小不对,再改字体大小。然后你的思维就完全被打乱了,不知道下一步该怎么做。这些小问题直接导致做PPT效率低。
那么,为了避免这些问题,你需要整理出正确的做PPT的顺序!按照步骤来,一步一步来,你的思路就清晰了,这样就不会手忙脚乱,节省时间。
接下来分享一些我做PPT的步骤:
1.提炼文本内容。做PPT之前,我们会有文字稿。首先要做的是对大文书稿的逻辑进行梳理,通过删除繁杂的文字进行简化,去掉多余的文字信息,提取核心思想。同时也方便后期的PPT页面布局。
就像毕业答辩之前,我们需要提取论文的核心内容,然后用PPT展示出来。
在做PPT之前,我总是会画一个思维导图,这样逻辑上就能清晰,帮我理清每个内容的层次关系。
整理好思路后,你就能大致知道每一页要展示什么内容,就能快速做到。这个阶段是前期的准备过程。磨刀不误砍柴工!
2.确定了整体风格,搭建了框架,就开始做了。新的PPT建好之后,就可以考虑用什么颜色,怎么排版,做什么风格了。
如果这个时候做不到,可以先看看网站上的模板。其他优秀的PPT作品,可以仿照其风格、颜色、样式,稍加改动即可使用。
根据主题和内容,确定主色调和风格类型。
3.收集素材在制作过程中,需要收集大量的图片等素材。先介绍几个高质量的图片素材网站:
皮沙贝https://pixabay.com/
佩克斯https://www.pexels.com/
unsplash https://unsplash.com/
psiu Puxa https://psiupuxa.com/
https://gratisography.com/经纬网
精力充沛、有图的http://www.polayoutu.com。
这些网站足够你找图了。
在寻找图片的过程中,需要注意两点:
第一,画质要清晰。
显然,第一张高清图会让人看起来更舒服。
第二,你要找的图片要符合主题。
4.排版把提炼出来的文字信息放到每一个PPT页面上,然后对每一个PPT页面进行排版调整格式。向页面添加背景、图片和小图标。
注意:尽量不要让所有的布局都一样。让页面充满变化会更生动。当然,老办法,还是可以参考其他PPT页面。
5.页面优化。经过以上步骤,你的PPT已经大致成型了。接下来要做的就是优化页面,调整小细节。检查文字大小是否统一,文字是否对齐,是否有排印问题。优化页面就基本完成了!
以上是我经常做PPT的经验,希望能帮助你提高PPT制作的效率,节省制作时间。
相关文章